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La démarche Enterprise GED ou ECM, est une approche globale de la gestion de l’information de l’entreprise.
Elle permet de prendre en compte l’ensemble des contenus, structurés ou non, quelle que soit leur provenance, en particulier dans un contexte multicanal.
Son objectif est d’intégrer tous les documents et toutes les données dans un référentiel commun, et de les organiser intelligemment en fonction de leurs usages et de leur cycle de vie, pour faciliter leur exploitation par les équipes.
Elle consiste donc notamment à optimiser les processus métiers et à fournir des outils collaboratifs pertinents.
En déployant une GED ou une ECM, l’entreprise gagne donc notamment en efficacité, en collaboration et en optimisation des coûts.
Mais de telles évolutions peuvent être difficiles au sein des équipes, et il est donc indispensable de les inscrire dans un véritable accompagnement au changement, pour obtenir l’adhésion de tous. Par conséquent, il est recommandé de s’entourer d’experts comme Erfolggroups pour mener à bien cette transformation.
Une sécurité sans faille
La protection de vos fichiers sensibles dans le cloud est une priorité absolue. Pour cette raison, nous avons développé des contrôles de sécurité avancés, une détection intelligente des menaces et une gouvernance totale des informations. Pour autant, nous savons que vos besoins ne s'arrêtent pas là. Stricte confidentialité des données ? Assurée. Lieu de stockage des données ? Sécurisé. Conformité sur le secteur ? Validée.
Collaboration fluide
La pérennité de votre entreprise repose sur la collaboration de nombreux acteurs, des clients aux collaborateurs, en passant par les partenaires et fournisseurs. Veillez à ce que tout le monde reste sur la même longueur d'onde, grâce à un espace centralisé facilitant la gestion du contenu stratégique. Partage de fichiers doit rimer avec sérénité. Et vous devez toujours avoir la certitude que tout est sécurisé.